تولیدکننده‌ی محتوایی که تقویم محتوایی ندارد، همچون دریانوردی‌ست که اسطرلاب ندارد! اگر در حوزه محتوا مشغول به فعالیت هستید، تقویم محتوایی یکی از ابزارهای حیاتی برای شماست. من در این مقاله از به کار بردن تکنیک‌های -مسخره‌ی- سئو برای بالا آمدن در سرپ دوری جسته و تلاش کردم کامل‌ترین آموزش فارسی درباره تقویم محتوا رو براتون آماده کنم.
قول می‌دم که از 0 تا 101 تقویم محتوایی رو یاد می‌گیرین…
دانلود تمپلیت نمونه تقویم محتوایی (قالب آماده)
قبل از اینکه سر شما رو با موارد تئوری به درد بیارم، پیشنهاد می‌کنم که در ابتدا، قالب زیر رو دانلود بفرمایین. این تمپلیت، یکی از استانداردترین تقویم‌های محتوایی هست که البته آموزش کار با اون در در انتهای این مقاله نوشته‌ام.
تقویم محتوایی باید در قالب اکسل باشه. نمودار Y یا همان ستون‌ها، مختص زمان هستند، یعنی تاریخ و روز و ساعت و… نمودار X یا ردیف‌های اکسل مختص موضوعات، تایپ محتوا، تیتر و غیره هستند.
این فایل اکسل راهنمای شما برای تدوین تقویم محتوایی خواهد بود.
تبصره مهم: ممکن است تقویم محتوای هر بیزینس، به نسبت محصول یا مخاطب یا… متفاوت باشد. فلذا تقویم محتوا منعطف است، اما اینکه چه بخش‌هایی قابل انعطاف هستند را در بخش آموزش کار با نمونه قالب تقویم محتوایی خواهم گفت…
تقویم محتوا چیست: دقیق‌ترین تعریف
🔵 تقویم محتوا به قلم آژانس نوین: “تقویم محتوا، برنامه‌ریزی و زمان‌بندیِ کتبیِ محتواهایی‌ست که قرار است منتشر شوند. تقویم محتوا به‌نوعی RoadMap نیز هست… نقشه‌ای که محتواهای وبلاگ و شبکه‌های اجتماعی شما را هدفمند می‌کند.”
🔵 تعریف Content Calendar به قلم یکتانت: “تقویم محتوا شامل تمامی قطعات و بخش‌هایی‌ست که می‌خواهید در آینده تولید و منتشر کنید. این قطعات می‌توانند مربوط به ارتقای وضعیت رسانه اجتماعی، بررسی فعالیت‌های تبلیغاتی برنامه‌ریزی شده، مشارکت‌ها و حتی اصلاح و تغییر محتواهای موجود باشند.”
🔵 تعریف Content Calendar به قلم عرفان سعیدی: “تقویم محتوایی، اسطرلابِ دریانوردان، قلابِ ماهی‌گیران، هوش مصنوعی برای برنامه‌نویسان و گچ برای آموزگاران است.”
اجزای اصلی یک تقویم محتوا
🔵 بخش اول: زمان
- روزهای شمسی
- روزهای میلادی
- روزهای هفته
- ساعت بارگذاری
- مناسبت‌ها (مثلاً روز جهانی آشپزی یا روز جهانی گردشگری)
🔵 بخش دوم: محتوا
- قالب محتوا (ویدیو، تصویر، مصاحبه، رپورتاژ یا…)
- تایپ محتوا (آموزشی، روابط عمومی، پروموشن، مناسبتی یا…)
- تیتر یا موضوع محتوا
- کلمات کلیدی
- هشتگ‌ها
- بک لینک‌ها
- لینک رفرنس‌ها
🔵 بخش سوم: آمیختن
- سازگار کردن موضوعات با مناسبت‌ها
- ساعات طلایی بارگذاری به نسبت روزهای هفته
- تقسیم‌بندی محتواها (استوری، پست، لایو و…)
- رعایت نسبت‌ها (N ریلز به ازای N اسلایدی)
چرا مجهز نبودن به Content Calendar خطرناک است؟
اگر کار شما در حوزه قهوه یا شکلات باشد و نسبت به روز جهانی کروسان یا روز جهانی لاته آگاهی نداشته باشین، پس قرار است چه محتوای نابی تولید کنید؟
چهارشنبه سوری، روزی‌ست که نباید محتوا منتشر کرد. چرا؟ چون عرضه و تقاضا به هم می‌ریزد و افراد بیشتر از آنکه استوری‌ها را باز کنند، خودشان استوری می‌گذارند.
اگر حواستان به این نکات نباشد، راه بسی ناهموار خواهد بود!
5 ابزار کاربردی برای تدوین تقویم محتوا
امکان همگام سازی با کانبان، TimeLine و سازگار کردن همزمان محتواها با تسک‌ها. شخصاً پیشنهاد می‌دم.
از نظر UX خیلی خوبه. فیـــ*ـــلتر هم نیست! برای کپشن‌های انگلیسی زبان هوش مصنوعیش خیلی خوب کار می‌کنه. شخصاً برای پروژه‌های بین‌المللی پیشنهاد می‌کنم.
شخصاً باهاش کار نکردم اما فیچرهاش طوری طراحی شدن که اگر تیمتون خیلی شلوغه به کار میاد.
- سایت Trello.com
هممون باهاش کار کردیم اما واقعا برای کانتنت کلندر مناسب نیست!
از نظر کاربردی بودن مثل monday.com هست اما فارسیه. شخصاً پیشنهاد می‌کنم.
Google Calendar
Google Sheets
افزونه Editorial Calendar برای وردپرس
اشتباهات رایج در تدوین تقویم محتوا
تسک منیجمنت را با تقویم یکی کردن
یکی از عجیب‌ترین اشتباهات رایجی هست که اینجانب حتی در معروف‌ترین آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ هم دیده‌ام… برای مثال، در کنار ستون تاریخ انتشار ستونی تحت عنوان “تاریخ تحویل” نیز قرار می‌دهند. یا آنکه نام نویسنده محتوا را هم در کلندر ثبت می‌کنند… خب چرا؟؟
لطفاً مدیریت پروژه‌ها را در تقویم محتوایی‌ها نریزیم.
ثبت آمار و بازدهی محتواها در تقویم
دوستانِ جان! خواهش می‌کنم… برای ارزیابی دیتاها و تحلیل‌شان یک اکسل دیگر ایجاد کنید.
یک‌جا نوشتن تمام ماه‌ها یا فصول
همچنان آژانس‌های زیادی دیده‌ام که در یک شیت (sheet) سر و ته کار را در می‌آورند.
در ادامه، دو نمونه‌ی بد و غیراستاندارد از تقویم محتوایی را مشاهده می‌فرمایید:
نُکات کنکوری، مِن بابِ تدوینِ تقویمِ مُحتَوایی
مناسبت های واجب
اگر پیج کلینیک و سلامت و زیبایی و… دستته، روز بزرگداشت همینگوی رو تبریک نگو! اما اگر پیج مکانیک دستته، روز جهانیِ دوچرخه ممکنه سوژه‌ی خوبی باشه تا درباره‌ش حرف بزنی…
خلاصه تویی و یک مُشت مُناسِبت که منتظرن با خلاقیتت به تقویم افزوده بشن.
مناسبت های حرام!
پست گذاشتن در روزهایی مثل سیزده بدر، چهارشنبه سوری، شب یلدا، مناسبت های تعطیل رسمی، روز یا روزهای دختر، روز مهندس ( که 50% ایرانی‌ها رو شامل میشه ) و امثالهم، ممنوع!
چرا؟
چون عرضه و تقاضا وارونه میشه.
کاربران در این روزهای خاص، بیشتر از اینکه استوری ببینن، استوری میذارن. عکس خودشون و شمسی خانوم رو میذارن که مثلا روز مهندس رو تبریک بگن، یا از ترقه بازی فیلم گرفتن یا … بنابراین محتوات هدر میره:)
هپلی هپو:)
توروخدا هپلی هپو تقویم ننویسید. به هر حال قراره کلی ستون و آیتم و متن و غیره بیاد کنار هم و شلوغ کاری شه، پس به کمک رنگ و ضخامت و Border و… تقویمتون رو مدوّن کنید که هرکی دید سریع بفهمه چخبره.
به قول یکی از دوستامون، نقشه‌ی گنج هم ننویسید! مینیمال و تر ترمیز باشه لطفا. در عین حال جزئی نگر باشید. مشخص کنید محتوای مورد نظر پوستره یا موشن یا ویژوالایزر یا… اگر با اکسل تقویم میسازی، یه sheet جدید بساز مخصوص سناریو ها (چون متون طولانی دارن). استوری هم ترجیحا با پست توی یک sheet باشن و سینک باشن.
و نکته خیلی مهم دیگه اینکه…
سوار بر ثانیه‌ها باشید.
حتماً توی تقویم ساعتِ انتشارِ محتوا رو بنویس. میتونی جلوی تاپیک یا موضوع هر پست / استوری ساعت رو هم بزاری. مثلا هیچوقت پنجشنبه جمعه‌ها بعد از 18 محتوا منتشر نکن. اگر سگمنتِ پست کارمنده، بین 16 تا 18 محتوا منتشر نکن. و اگر B2B و بازاری هستی، در بعضی موارد، گلدن تایمِ پیجِ شما، بین 9 تا 15 هست.
نیمکت رو پُر بگذار.
به هر دلیلی ممکنه اون روز محتوای مدنظر به دستت نرسه. یا باید انتشار رو عقب بندازی، یا جایگزین کنی. درباره‌ی اینکه کدوم درست تره، بین عُلَما اختلاف است! ولی خوبه که چند تا محتوا رو بزاری رو نیمکت که اگر اون روز دستِ خالی شدی پیج نخوابه.
یعنی علاوه بر تقویمت چند تا محتوای بکاپ هم بنویس.
احترامت رو نگه دار!
الان توی فروردین هستیم. تقویمِ خرداد رو نوشتی تموم شد؟ آفرین. پا نشی بری تقویم رو بدی دست تیم تولید بگی اینارو واسه خرداد آماده کنید :/ زحمت بده و از روی تقویم، یک فایلِ بریفِ جداگانه برای تیم تولید بنویس. مزیت دیگه‌ی این کار اینه که، میتونی تو فایل بریف بیشتر به مسائل فنی بپردازی. کادر ویدیو، نور،پالت رنگ و ترنزیشن ها و غیره رو مشخص کن و هم کیفیت کارت رو ببر بالا و هم احترامت.
خیلی خوشحالم که با خوندنِ متن ارزشمندتون برای چشم‌ها و وقتِ خودم این چنین ارزش قائل شدم.
عالی بود، خدا قوت.