حالا که می‌دونی تقویم محتوایی چیه، شاید بگی «خب حالا چطوری همین امروز یه تقویم محتوایی برای پیج اینستاگرامم درست کنم؟». جواب اینجاست! تو ادامه، نحوه و آموزش ساخت تقویم محتوایی رو قدم‌به‌قدم توضیح میدم. البته این دستورالعمل‌ها تو اکثر موارد برای وبسایت، وبلاگ و حتی بازاریابی پیامکی هم قابل استفاده‌ان.

1. تهیه یه ابزار پایه (اکسل یا گوگل شیت)
   کافیه از اکسل (Microsoft Excel) یا گوگل شیت (Google Sheets) برای ساخت جدول زمانی استفاده کنی. مزیتشون اینه که می‌تونی ستون‌ها رو برای تاریخ و روز در نظر بگیری و ردیف‌ها رو برای موضوع و جزئیات هر محتوا. اگه تیمی کار می‌کنی، گوگل شیت گزینه بهتریه تا همه بتونن هم‌زمان ویرایش کنن.
2. تعیین ستون زمان (Time)
   تو ستون‌ها می‌تونی تاریخ‌ها رو بر اساس روزهای هفته یا تقویم شمسی بچینی. روزهای میلادی رو هم اگه مخاطب بین‌المللی داری، اضافه کن. ساعت انتشار رو حتماً درج کن. برای پیج‌های B2C (فروش مستقیم به مشتریای عادی)، معمولاً بعدازظهر و شب بهتر جواب میده؛ ولی برای B2Bها (فروش به بیزنس‌ها) صبح تا ظهر بازده بهتری داره.
3. تعیین موضوع محتوا و فرمت اون
   تو ردیف‌ها مشخص کن موضوع پست چیه. آموزشیه یا خبری؟ پروموشنال یا عمومی؟ فرمتش عکسه یا ویدیوی ریلز؟ تو این مرحله خیلی مهمه هدفت از هر محتوا رو بدونی. مثلاً اگه می‌خوای روز مهندس پست بزاری، باید دقیقاً بدونی محتوای سرگرمی می‌خوای یا قراره محصول خاصی رو تبلیغ کنی؟
4. افزودن مناسبت‌ها
   یه لیست از مناسبت‌های مرتبط با کسب‌وکارت تهیه کن. مثلاً اگه پیجت مربوط به کلینیک پوست و موئه، «روز جهانی بهداشت» یا «روز جهانی پزشک» جزو مهم‌ترین مناسبتاته؛ اما شاید «روز بزرگداشت حافظ» خیلی به کارت نیاد!
5. در نظر گرفتن جایگزین یا بکاپ محتوا
   گاهی یه محتوا به هر دلیلی (مثلاً نرسیدن ویدیو به‌موقع، آماده نبودن کپشن، مشکلات تیم تولید و…) لحظه آخر کنسل میشه. پس بهتره حداقل یکی دو محتوای بکاپ داشته باشی تا اگه شرایط اضطراری پیش اومد، بی‌محتوا نمونی.
6. تست، اجرا و بهبود
   بعد از این‌که اولین نسخه تقویم محتواییت رو چیدی، تستش کن. ببین نرخ تعامل (Engagement Rate) تو چه زمان‌هایی بالاتره؟ کدوم مناسبت‌ها بیشتر به دردت خوردن؟ بعد از چند روز یا چند هفته، طبق داده‌های جدید تقویمت رو اصلاح کن.